Các dịch vụ

Dịch vụ Nhập liệu

Hiện nay, các công ty thường phải tốn rất nhiều chi phí cho việc quản lý, lưu trữ, xử lý dữ liệu do khối lượng tài liệu và thông tin của khách hàng ngày một gia tăng. Quy trình thống kê và lưu trữ yếu kém diễn ra khá phổ biến, có thể dẫn đến một rủi ro lớn đó là đánh mất dữ liệu. Trong khi đó, ở thời đại công nghiệp 4.0 và Big Data, dữ liệu là một yếu tố tiên quyết, ảnh hưởng đến sự thành bại của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp cần phải có sự hỗ trợ của Dịch vụ nhập liệu chuyên nghiệp, nhằm giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ, xử lý tốt dữ liệu với mục tiêu tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thấu hiểu những nhu cầu này của khách hàng, ExperTrans Global tự hào là công ty có 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp Dịch vụ nhập liệu chất lượng cao hàng đầu Việt Nam và khu vực.

Expertrans Global chuyên cung cấp Dịch vụ nhập liệu trọn gói dựa trên tiêu chí hiệu quả, áp dụng quy trình tiêu chuẩn:

Gia công xử lý dữ liệu: chuyển dữ liệu từ dạng này sang dạng khác nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lưu trữ, tìm kiếm dữ liệu. Việc chuyển đổi được thực hiện từ những hình ảnh chụp hoặc scan, các văn bản cứng sang các dữ liệu file mềm hoặc các dữ liệu sử dụng trong các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu. Những dữ liệu này có thể được xử lý tiếp tục bằng các công cụ phân tích hay tiện ích khác.

Thực hiện dự án nhập liệu với nhiều định dạng file khác nhau như Microsoft EXCEL, ACCESS, WORD, CSV, TXT… Ngoài ra, tùy yêu cầu của khách hàng mà Expertrans Global có thể nhập liệu trên phần mềm của quý công ty hoặc phần mềm chúng tôi tự phát triển.

Các dịch vụ thuê ngoài nhập liệu mà ExperTrans Global cung cấp bao gồm:

Nhập liệu trực tuyến
Nhập liệu ngoại tuyến
Dữ liệu Logistics

Nhập liệu hình ảnh
Nhập liệu thủ công
Sao chép dữ liệu

Dữ liệu từ tài liệu
Nhập liệu sản phẩm
Quản lý thư mục web

Nhập liệu hóa đơn thanh toán
Quản lý tài liệu điện tử
Nhập liệu mẫu đơn đăng ký…

Lý do nên chọn dịch vụ thuê ngoài nhập liệu của ExperTrans:

Quy trình quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn Quốc tế. Toàn bộ quy trình nhập liệu trọn gói từ A-Z đều đạt chuẩn ISO 9001:2015 do BSI cung cấp.
Chuyên viên nhập liệu trình độ cao. Đội ngũ hơn 4,900 CTV nhập liệu chuyên nghiệp trên toàn cầu được tuyển chọn và sàng lọc kỹ lưỡng. 100% có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, khả năng số hóa dữ liệu lớn.
Dịch vụ vượt trội 24/7. Báo giá nhanh, sau 15 phút. Đội ngũ nhân viên làm việc 24/7 đảm bảo không có sự chậm trễ trong việc hỗ trợ khách hàng.
Giải pháp kỹ thuật tiên tiến, tỉ lệ chính xác 99,99%. Chúng tôi sử dụng các phương pháp nhập liệu hiện đại, hệ thống trang thiết bị hiện đại hàng đầu hiện nay, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý hệ thống dữ liệu và thông tin của khách hàng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí vượt trội. Expertrans sẽ thay khách hàng đảm nhiệm toàn bộ quy trình nhập liệu từ A-Z. Bằng cách này, khách hàng có thể tiết kiệm thời gian cho việc thống kê, quản lý, lưu trữ thông tin và các công việc cốt lõi khác, đồng thời giảm thiểu tối đa chi phí và rủi ro trong quá trình vận hành.
Bảo mật thông tin tuyệt đối. Expertrans Global ký hợp đồng NDA với tất cả khách hàng, cam kết thông tin bảo mật 100%.

Quy trình dự án của Expertrans:

Quản lý vận hành và chất lượng (Project Manager)

Trực tiếp lấy thông tin dự án từ khách hàng, giao dữ liệu, nhận phản hồi từ khách hàng.
Quản lý vận hành, tạo tài liệu dự án.
Đề xuất phương án nhân sự, đào tạo.
Phân tích lỗi nhập liệu và lập database.
Quản lý năng suất, chất lượng.

Đảm bảo ngôn ngữ dự án, biên dịch tài liệu (Communicator)

Nắm rõ yêu cầu dự án và chuyển thể sang tiếng Việt, truyền đạt với đội dự án.
Tham gia phiên, biên dịch trong suốt qua trình dự án.
Năng lực 18 năm trong lĩnh vực biên – phiên dịch.

Nhập liệu viên

Thi đầu vào, đào tạo đạt chuẩn.
Tham gia đào tạo định kì trong và sau dự án.

Kiểm tra dữ liệu

Kiểm tra những phần nhập liệu không trùng khớp.
Có kinh nghiệm nhập liệu trên 3 năm.

Kiểm tra lần cuối

Kiểm tra ngẫu nhiên hoặc kiểm tra toàn bộ nội dung đã nhập tùy theo yêu cầu từng dự án.