Tài liệu bắt buộc phải được Dịch thuật Công chứng khi bạn sử dụng tài liệu đó cho việc đệ trình lên các Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Đại sứ quán các nước.

Để đảm bảo tính pháp lý và tính chính xác cho giấy tờ dịch thuật công chứng, các cơ quan chức năng tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài sẽ chỉ chấp nhận các bản dịch được dịch bởi một cá nhân/ tổ chức có đủ trình độ và chứng chỉ đối với ngôn ngữ đó.

Tài liệu được Dịch thuật Công chứng với sự chứng nhận của Trưởng/Phó phòng Tư pháp Quận/Huyện hoặc Công chứng viên xác nhận để đảm bảo tính chính xác của bản dịch.

Tùy vào khối lượng văn bản mà khách hàng cần dịch thì thời gian sẽ kéo dài linh hoạt khác nhau. Thời hạn hoàn thành phụ thuộc phần lớn vào quy trình dịch thuật. Nếu tài liệu của bạn dài và chuyên ngành phức tạp thì thời gian dịch thuật cần kéo dài để biên dịch viên đảm bảo thực hiện đúng trình tự các bước kiểm soát chất lượng bản dịch.

Nếu tài liệu của bạn là các giấy tờ cá nhân, hồ sơ pháp lí,… thông thường, dịch thuật công chứng tại Expertrans Global đảm bảo hoàn trả tài liệu cho khách hàng trong vòng 24h.

Hiện tại, văn bản không quy định về thời hạn có hiệu lực của văn bản công chứng. Do vậy về nguyên tắc, văn bản công chứng, chứng thực có giá trị vô thời hạn.

Có 3 hình thức công chứng:

• Công chứng bản dịch của Phòng Tư Pháp thuộc UBND cấp Quận, Huyện (công chứng nhà nước) – Thường được gọi là Công chứng Tư pháp.
• Công chứng bản dịch của Công chứng viên thuộc Văn phòng Công chứng Tư nhân – Thường được gọi là Công chứng Tư nhân.
• Chứng thực bản dịch của Công ty Dịch thuật (có chức năng dịch thuật).

Cả 3 hình thức này đều có giá trị pháp lý, đều được xác thực bởi một cơ quan có tư cách pháp nhân, xác nhận chữ ký của người dịch trong đó người dịch cam đoan dịch đúng nội dung từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ để khách hàng có sự lựa chọn của riêng mình.

Tuy nhiên, một số Cơ quan, Đại sứ quán lại yêu cầu Bản dịch thuật công chứng nhà nước. Vì vậy, sự lựa chọn tối ưu thời gian, chi phí nhất lúc này đó là Chứng thực bản dịch ở Công ty Dịch thuật.

Về nguyên tắc, dịch thuật công chứng cần có bản gốc để cơ quan dịch thuật có thể đảm bảo độ chính xác tuyệt đối của tài liệu khách hàng. Tuy nhiên, nếu khách hàng cần gấp và gặp các bất tiện về khoảng cách địa lý,… Expertrans vẫn tiến hành dịch thuật tài liệu. Tuy nhiên, chỉ khi nhận được bản gốc, công ty mới có thể tiến hành chứng thực bản dịch.