Quy tắc Work From Home doanh nghiệp nào cũng cần áp dụng để nâng cao hiệu quả công việc

Tình hình dịch bệnh diễn biến căng thẳng, nhiều doanh nghiệp thực hiện chính sách cho nhân viên Work From Home (làm việc tại nhà). Mục đích là vừa đảm bảo an toàn cho nhân viên, vừa thực hiện nghiêm túc cách ly xã hội theo chỉ đạo của Chính phủ.

Tuy nhiên, làm việc ở nhà đồng nghĩa với việc kiểm soát công việc nhân viên trở nên khó khăn. Không ít doanh nghiệp lo lắng về hiệu quả công việc sụt giảm. Thậm chí, nhân sự lo ngại về khả năng kiểm soát bản thân trước sao nhãng khi rời xa môi trường công sở.

Dưới đây là 5 quy tắc làm việc ở nhà được nhiều nhân sự áp dụng và đạt được nhiều kết quả khả quan:

Quy tắc #1: Duy trì lịch trình một cách thường xuyên:

Nhân sự cần lên một lịch trình công việc cụ thể (to-do-list) và nghiêm ngặt thực hiện các đầu việc mà mình đã đặt ra. Khi đã có được một kế hoạch rõ ràng, giờ nào làm việc gì hay lúc nào là giờ nghỉ ngơi sẽ giúp người làm việc từ xa cân bằng được công việc và cuộc sống. Nếu làm việc không có giờ giấc cụ thể, về lâu dài sẽ tạo ra những thói quen xấu.

Kỷ luật với chính mình: đi ngủ đúng giờ, dậy đúng giờ, điểm danh đúng giờ, không dời công việc khi đang trong giờ làm,…

Quy tắc #2: Chuẩn bị Workzone tại nhà

Khu làm việc tại nhà phải gọn gàng, đúng kiểu không gian làm việc khi ở công ty. Bàn làm việc phải đầy đủ thiết bị cần thiết để phục vụ công việc.

Khi làm việc tại nhà, không tránh khỏi việc phải chia sẻ không gian với người thân của mình. Do đó, cần đặt quy tắc với mọi người khi bạn đang làm việc, không cho phép ai được quấy rối không gian làm việc. Nếu chịu đựng việc bị ai đó làm phiền, hiệu suất không việc của bạn sẽ bị giảm.

Quy tắc #3: Tận hưởng thời gian nghỉ một cách trọn vẹn

Đừng thay đổi giờ nghỉ của bản thân, đặc biệt là giờ nghỉ trưa. Hãy để cơ thể nghỉ ngơi một cách trọng vẹn theo đúng một tiếng nghỉ trưa. Đừng tham công tiếc việc (trừ khi đó là việc gấp và quan trọng). Hãy đi ăn trưa đúng giờ và cho phép mình chợp mắt nhanh tầm 15 – 20 phút. Đây là khoảng thời gian quý báu để hồi phục năng lượng trước khi bắt đầu khung giờ làm việc buổi chiều.

Quy tắc #4: Rạch ròi việc ở công ty và công việc cá nhân

Cần rạch ròi khoảng thời gian nào là khoảng thời gian làm việc cho công ty, và chuyên chú vào đó để đảm bảo năng suất. Những công việc cá nhân khác, hãy hoàn thành vào thời gian sau khi bạn hoàn thành đủ số lượng giờ làm việc cho công ty. Chỉ như vậy mới có thể đảm bảo năng suất và hiệu quả công việc.

Quy tắc #5: Chú ý các công cụ liên hệ nội bộ

Điện thoại và các phần mềm phục vụ công việc (Workplace, Gmail,…) luôn cần được mở. Cài thông báo cho các công cụ làm việc để không bị bỏ sót. Lắng nghe 100% thông báo của công ty và năng tương tác với đồng nghiệp.